ছুটির আবেদন পত্র (নন-গেজেটেড অফিসারদের জন্য) নমুনা

ছুটির আবেদন পত্র হল একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত যোগাযোগ যা একজন কর্মচারী তার নিয়োগকর্তার কাছে ছুটির জন্য আবেদন করার জন্য ব্যবহার করে। নন-গেজেটেড অফিসারদের জন্য ছুটির আবেদন পত্র একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। এই ফর্ম্যাটে, কর্মচারীকে তার নাম, পদবী, বেতন স্কেল, প্রার্থিত ছুটির ধরন এবং সময়কাল, ছুটির কারণ এবং ছুটিকালীন ঠিকানা প্রদান করতে হবে।

ছুটির আবেদন পত্র হল একটি লিখিত আবেদন যা একজন সরকারি কর্মচারী তার নিয়োগকর্তার কাছে ছুটি পাওয়ার জন্য করে। ছুটির আবেদন পত্রটিতে কর্মচারীর নাম, পদবী, বেতন, প্রার্থিত ছুটির ধরণ ও সময়কাল, ছুটির কারণ, এবং ছুটিকালীন ঠিকানা উল্লেখ করতে হয়।

ছুটির আবেদন পত্রের প্রয়োজনীয় তথ্য

ছুটির আবেদন পত্রের প্রয়োজনীয় তথ্য নিম্নরূপ:

• আবেদনকারীর নাম
• পদবী
• বেতন
• প্রার্থিত ছুটির ধরণ (যেমন, সাধারণ ছুটি, বিশেষ ছুটি, অর্জিত ছুটি, ইত্যাদি)
• ছুটির সময়কাল (দিন, মাস, বা বছর)
• ছুটির কারণ
• ছুটিকালীন ঠিকানা

ছুটির আবেদন পত্রের নিয়ম

ছুটির আবেদন পত্রটি অবশ্যই সরকারি ফরম নং ৪০ অনুযায়ী পূরণ করতে হবে। ফরমটি বাংলাদেশ ফরম ও প্রকাশনা অফিস থেকে সংগ্রহ করা যায়। ছুটির আবেদন পত্রে ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য থাকলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না।

ছুটির আবেদন পত্রের প্রক্রিয়া

ছুটির আবেদন পত্রটি প্রথমে কর্মচারীর বিভাগীয় প্রধানের কাছে জমা দিতে হবে। বিভাগীয় প্রধান আবেদনপত্রটি যাচাই করে তার সুপারিশসহ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করবেন। কর্তৃপক্ষ আবেদনপত্রটি বিবেচনা করে ছুটি মঞ্জুর বা নামঞ্জুর করবেন।

ছুটির আবেদন পত্রের টিপস

ছুটির আবেদন পত্রটি স্পষ্ট ও সুন্দরভাবে লিখতে হবে। ছুটির কারণ যথাযথভাবে উল্লেখ করতে হবে। ছুটির আবেদন পত্রটি যথাসময়ে জমা দিতে হবে।