সরকারি দপ্তর ও সংস্থাগুলি তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য নির্ধারিত বাজেটের আওতায় অর্থ ব্যয় করে। তবে, কোনও কারণে যদি নির্ধারিত বাজেটের অতিরিক্ত অর্থ ব্যয়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে সেই অতিরিক্ত অর্থের ছাড়ের অনুমোদন নিতে হয়। এই প্রক্রিয়াকে বলা হয় দপ্তরসংস্থার অর্থ ছাড়করণের অনুমোদন।
সরকারি দপ্তর ও সংস্থাসমূহের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য তাদেরকে সরকার থেকে অর্থ বরাদ্দ দেওয়া হয়। এই অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য সরকার বিভিন্ন নিয়ম ও বিধিমালা প্রণয়ন করেছে। এর মধ্যে একটি হলো দপ্তরসংস্থার অর্থ ছাড়করণের অনুমোদন।
অর্থ ছাড়করণের সংজ্ঞা
সরকারি দপ্তর ও সংস্থাসমূহের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থের নির্দিষ্ট অংশের ব্যয় অনুমোদন করাকে অর্থ ছাড়করণ বলা হয়। অর্থ ছাড়করণ ছাড়া কোনও সরকারি দপ্তর বা সংস্থা তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থ ব্যয় করতে পারে না।
অর্থ ছাড়করণের প্রয়োজনীয়তা
সরকারি দপ্তর ও সংস্থাসমূহের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থের প্রয়োজন হয়। এই অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য সরকার অর্থ ছাড়করণের নিয়ম প্রণয়ন করেছে। অর্থ ছাড়করণ নিয়ম অনুযায়ী, কোনও দপ্তর বা সংস্থা তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থ ব্যয় করার আগে সরকারের অনুমোদন নিতে হয়। এতে করে নিশ্চিত হয় যে, সরকারি অর্থের অপচয় হচ্ছে না এবং তা সঠিক কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে।
অর্থ ছাড়করণের প্রক্রিয়া
সরকারি দপ্তর ও সংস্থাসমূহের অর্থ ছাড়করণের জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়:
১. দপ্তর বা সংস্থার প্রধান প্রথমে অর্থ ছাড়করণের প্রয়োজনীয়তা ও কারণ নির্ধারণ করবেন। ২. প্রয়োজনীয়তা ও কারণ নির্ধারণের পর, অর্থ ছাড়করণের জন্য একটি আবেদনপত্র প্রস্তুত করতে হবে। ৩. আবেদনপত্রে দপ্তর বা সংস্থার নাম, পরিচিতি নম্বর, আবেদনের তারিখ, অর্থ ছাড়করণের প্রয়োজনীয়তা ও কারণ, ব্যয়ের পরিমাণ, ব্যয়ের খাত ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে। ৪. আবেদনপত্রের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হবে। ৫. আবেদনপত্র সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগে জমা দিতে হবে। ৬. মন্ত্রণালয় বা বিভাগ আবেদনপত্র পর্যালোচনা করে অর্থ ছাড়করণের অনুমোদন দেবে।
অর্থ ছাড়করণের অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
অর্থ ছাড়করণের অনুমোদনের জন্য নিম্নলিখিত কাগজপত্র প্রয়োজন হয়:
- আবেদনপত্র
- দপ্তর বা সংস্থার বাজেট
- ব্যয়ের হিসাবপত্র
- প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাগজপত্র
অর্থ ছাড়করণের অনুমোদনের শর্তাবলী
অর্থ ছাড়করণের অনুমোদন দেওয়ার ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত শর্তাবলী পূরণ করতে হয়:
- ব্যয়ের উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা যথাযথভাবে প্রমাণ করতে হবে।
- ব্যয়ের পরিমাণ বাজেট অনুযায়ী হতে হবে।
- ব্যয়ের হিসাবপত্র যথাযথভাবে তৈরি করতে হবে।
অর্থ ছাড়করণের অনুমোদনের সুফল
অর্থ ছাড়করণের নিয়ম প্রণয়ন সরকারি অর্থের অপচয় রোধে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এ নিয়ম অনুযায়ী, কোনও দপ্তর বা সংস্থা তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থ ব্যয় করার আগে সরকারের অনুমোদন নিতে হয়। এতে করে নিশ্চিত হয় যে, সরকারি অর্থের অপচয় হচ্ছে না এবং তা সঠিক কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে।
উপসংহার
সরকারি দপ্তর ও সংস্থাসমূহের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থের প্রয়োজন হয়। এই অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য সরকার অর্থ ছাড়করণের নিয়ম প্রণয়ন করেছে। অর্থ ছাড়করণ নিয়ম অনুযায়ী, কোনও দপ্তর বা সংস্থা তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অর্থ ব্যয় করার আগে সরকারের অনুমোদন নিতে হয়। এতে করে নিশ্চিত হয় যে, সরকারি অর্থের অপচয় হচ্ছে না এবং তা সঠিক কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে।
0 Comments: