নন-গেজেটেড অফিসারদের বেতন প্রদানের জন্য সরকারীভাবে একটি নির্দিষ্ট ফরম ব্যবহার করা হয়। এই ফরমটির নাম ফরম নং ১৬৯৪। এই ফরমে কর্মচারীর নাম, পদবি, বেতন, ছুটির সংখ্যা, অন্যান্য ভাতা ইত্যাদির বিবরণ উল্লেখ থাকে।
ফরমটি পূরণের নিয়মাবলি
ফরমটি পূরণের সময় নিম্নলিখিত নিয়মাবলি অনুসরণ করতে হবে:
- ফরমের প্রথম পৃষ্ঠায় কর্মচারীর নাম, পদবি, বেতন স্কেল, ছুটির সংখ্যা ইত্যাদি তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।
- দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় কর্মচারীর বেতনের বিবরণ উল্লেখ করতে হবে। বেতন, ভাতা, অন্যান্য প্রদেয় অর্থ ইত্যাদির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে।
- তৃতীয় পৃষ্ঠায় কর্মচারীর ছুটির বিবরণ উল্লেখ করতে হবে। ছুটির ধরন, ছুটির সময়কাল, ছুটির অনুমোদন ইত্যাদি তথ্য উল্লেখ করতে হবে।
ফরমটি জমা দেওয়ার নিয়মাবলি
ফরমটি পূরণ করে সংশ্লিষ্ট অফিসের হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছে জমা দিতে হবে। হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা ফরমটি পরীক্ষা করে তা অনুমোদন করবেন। অনুমোদিত ফরমটি অর্থ বিভাগে প্রেরণ করা হবে। অর্থ বিভাগ ফরমটি পরীক্ষা করে বেতন পরিশোধের জন্য অর্থ বরাদ্দ করবেন।
সম্পর্কিত তথ্য
- নন-গেজেটেড অফিসারদের বেতন পরিশোধের নিয়মকানুন জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নং ০৪/১১/২০২২ তারিখের প্রজ্ঞাপন দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে।
- নন-গেজেটেড অফিসারদের বেতন পরিশোধের জন্য ফরম নং ১৬৯৪ ব্যতীত অন্য কোন ফরম ব্যবহার করা যাবে না।
নন-গেজেটেড অফিসারদের বেতনের বিল হল একটি সরকারি ফরম যা সরকারী চাকরিজীবীদের বেতন প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ফরমে কর্মচারীর নাম, পদবি, বেতন, ছুটির সংখ্যা, অন্যান্য ভাতা ইত্যাদির বিবরণ উল্লেখ থাকে।
এই ফরমটি পূরণের সময় নিম্নলিখিত নিয়মাবলি অনুসরণ করতে হবে:
- কর্মচারীর নাম, পদবি, বেতন স্কেল, ছুটির সংখ্যা ইত্যাদি তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।
- বেতন, ভাতা, অন্যান্য প্রদেয় অর্থ ইত্যাদির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে।
- ছুটির ধরন, ছুটির সময়কাল, ছুটির অনুমোদন ইত্যাদি তথ্য উল্লেখ করতে হবে।
ফরমটি পূরণ করে সংশ্লিষ্ট অফিসের হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছে জমা দিতে হবে। হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা ফরমটি পরীক্ষা করে তা অনুমোদন করবেন। অনুমোদিত ফরমটি অর্থ বিভাগে প্রেরণ করা হবে। অর্থ বিভাগ ফরমটি পরীক্ষা করে বেতন পরিশোধের জন্য অর্থ বরাদ্দ করবেন।
0 Comments: