নন-গেজেটেড অফিসার কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন ফরম নমুনা

বাংলাদেশ সরকারের নন-গেজেটেড অফিসার/কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (এসিআর) হল একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা এবং আচরণের মূল্যায়ন করে। এটি কর্মচারীর পদোন্নতি, বদলি, বা অন্য কোনও আর্থিক বা প্রশাসনিক সুবিধা প্রদানের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

এসিআর ফর্মটিতে কর্মচারীর নাম, পদবী, জন্ম তারিখ, যোগদানের তারিখ, এবং কর্মস্থলের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এছাড়াও, এতে কর্মচারীর কাজের দক্ষতা, আচরণ, এবং সার্বিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে বিস্তারিত মূল্যায়ন থাকে। মূল্যায়নকারী ব্যক্তি সাধারণত কর্মচারীর সরাসরি ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা।

বাংলাদেশ সরকারের অধীনে কর্মরত নন-গেজেটেড অফিসার কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (Annual Confidential Report, ACR) একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি। এই প্রতিবেদনে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা, আচরণ, এবং সার্বিক যোগ্যতার একটি সামগ্রিক মূল্যায়ন করা হয়। ACR-এর ভিত্তিতে কর্মচারীদের পদোন্নতি, বদলি, বা বরখাস্তের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

ACR-এর উদ্দেশ্য

ACR-এর উদ্দেশ্য হল কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা এবং আচরণের একটি বস্তুনিষ্ঠ মূল্যায়ন প্রদান করা। এই মূল্যায়ন কর্মচারীদের উন্নতি এবং তাদের কর্মজীবনকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য সহায়ক হতে পারে। ACR-এর মাধ্যমে কর্মচারীদের সার্বিক যোগ্যতা এবং তাদের ভবিষ্যৎ কর্মজীবনের সম্ভাবনা সম্পর্কে একটি ধারণা পাওয়া যায়।

ACR এর কাঠামো

ACR ফর্মটিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• কর্মচারীর নাম, পদবী, জন্ম তারিখ, শিক্ষাগত যোগ্যতা ইত্যাদি।
• কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্য।
• কর্মচারীর কর্মক্ষমতার মূল্যায়ন (কর্ম দক্ষতা, যোগাযোগ দক্ষতা, নেতৃত্বের দক্ষতা, ইত্যাদি)।
• কর্মচারীর আচরণের মূল্যায়ন (সামাজিক আচরণ, কর্তব্যনিষ্ঠা, ইত্যাদি)।
• কর্মচারীর উন্নয়ন ও সম্ভাবনাগুলি।

ACR এর মূল্যায়ন

ACR এর মূল্যায়ন 5 টি স্তরে করা হয়:

• উত্তম: কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলি অত্যন্ত দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। তার কর্মক্ষমতা ও আচরণ সর্বোচ্চ মানের।
• ভালো: কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। তার কর্মক্ষমতা ও আচরণ সন্তোষজনক।
• মধ্যম: কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলি মোটামুটি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। তার কর্মক্ষমতা ও আচরণ মাঝারি মানের।
• অসন্তোষজনক: কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলি অদক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। তার কর্মক্ষমতা ও আচরণ অসন্তোষজনক।
• খুব অসন্তোষজনক: কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলি অত্যন্ত অদক্ষতার সাথে সম্পাদন করে। তার কর্মক্ষমতা ও আচরণ খুবই অসন্তোষজনক।

ACR-এর বিষয়বস্তু

ACR-এ নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• কর্মচারীর নাম, পদবী, এবং জন্ম তারিখ
• কর্মচারীর কর্মক্ষমতা (কর্মদক্ষতা, কর্তব্যনিষ্ঠা, এবং উদ্যোগ)
• কর্মচারীর আচরণ (সততা, বিশ্বস্ততা, এবং পেশাদারিত্ব)
• কর্মচারীর সার্বিক যোগ্যতা (শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, এবং দক্ষতা)
• কর্মচারীর উন্নতির সুপারিশ

ACR-এর প্রক্রিয়া

ACR প্রতি বছর কর্মচারীর প্রধান কর্তৃপক্ষ (Superior Officer) দ্বারা প্রণয়ন করা হয়। প্রধান কর্তৃপক্ষ কর্মচারীর সাথে সাক্ষাৎ করে এবং তার কর্মক্ষমতা এবং আচরণ সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন তৈরি করে। এই প্রতিবেদনটি তারপর কর্মচারীর বিভাগীয় প্রধানের কাছে পাঠানো হয়। বিভাগীয় প্রধান এই প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করে এবং তার মতামত প্রদান করে। অবশেষে, ACRটি কর্মচারীর কর্মস্থলের প্রধান কর্তৃপক্ষ (Head of Office) দ্বারা অনুমোদিত হয়।

ACR-এর গুরুত্ব

ACR কর্মচারীর কর্মজীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ACR-এর ভিত্তিতে কর্মচারীদের পদোন্নতি, বদলি, বা বরখাস্তের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। সুতরাং, কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের কর্মক্ষমতা এবং আচরণের উন্নতির জন্য প্রচেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে।