স্মারক সংখ্যা নমুনা

সরকারি স্মারক সংখ্যা হল একটি নির্দিষ্ট পত্র বা নথির জন্য প্রদত্ত একটি স্বতন্ত্র সংখ্যা। এটি একটি সরকারি দপ্তর বা প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য একটি সরকারি দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানে প্রেরিত পত্র বা নথির ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। সরকারি স্মারক সংখ্যাটি সাধারণত পত্র বা নথির উপরে বাধ্যতামূলকভাবে উল্লেখ করা হয়।

সরকারি স্মারক সংখ্যার গঠন

সরকারি স্মারক সংখ্যা সাধারণত তিনটি অংশে গঠিত হয়। প্রথম অংশটি হল বছর। দ্বিতীয় অংশটি হল মন্ত্রণালয় বা বিভাগের কোড। তৃতীয় অংশটি হল ক্রমিক নম্বর।

বছর

সরকারি স্মারক সংখ্যার প্রথম অংশে পত্র বা নথির প্রেরণের বছর উল্লেখ করা হয়। বছরটি চারটি সংখ্যা দ্বারা প্রকাশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ২০২৩ সালের একটি পত্রের স্মারক সংখ্যা হবে "২৩"।

মন্ত্রণালয় বা বিভাগের কোড

সরকারি স্মারক সংখ্যার দ্বিতীয় অংশে পত্র বা নথি প্রেরক মন্ত্রণালয় বা বিভাগের কোড উল্লেখ করা হয়। এই কোডটি সাধারণত দুই বা তিনটি সংখ্যা দ্বারা প্রকাশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের জন্য কোড হল "০৩" এবং স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের জন্য কোড হল "০৪"।

ক্রমিক নম্বর

সরকারি স্মারক সংখ্যার তৃতীয় অংশে পত্র বা নথির ক্রমিক নম্বর উল্লেখ করা হয়। এই নম্বরটি সাধারণত এক বা দুইটি সংখ্যা দ্বারা প্রকাশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি মন্ত্রণালয় বা বিভাগ থেকে একদিনে প্রেরিত প্রথম পত্রের স্মারক সংখ্যা হবে "০১" এবং দ্বিতীয় পত্রের স্মারক সংখ্যা হবে "০২"।

সরকারি স্মারক সংখ্যা নমুনা

এখানে একটি সরকারি স্মারক সংখ্যার নমুনা দেওয়া হল:

২০২৩ ০৩ ০১

এই স্মারক সংখ্যাটি শিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে ২০২৩ সালে প্রেরিত প্রথম পত্রের জন্য প্রদত্ত।