সরকারী হিসাবে জমাকৃত অর্থ ফেরত প্রদানের আদেশ ও ভাউচার নমুনা

সরকারি হিসাবে জমাকৃত অর্থ ফেরত প্রদানের জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম-কানুন ও পদ্ধতি রয়েছে। এই নিয়ম-কানুন মেনে চললে অর্থ ফেরত পাওয়া সহজ হয়। নীচে সরকারি হিসাবে জমাকৃত অর্থ ফেরত প্রদানের আদেশ ও ভাউচার নমুনা সম্পর্কে আলোচনা করা হলো।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

• আবেদনপত্র (নির্ধারিত ফরমে)
• জমা প্রদানের চালানের সত্যায়িত অনুলিপি
• ফেরত প্রদানের অনুমোদনকারী কর্মকর্তার আদেশ
• দাবিদারের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
• ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য (যদি ব্যাংক হস্তান্তরের মাধ্যমে অর্থ ফেরত নেওয়া হয়)

আবেদনপত্র

আবেদনপত্র নির্ধারিত ফরমে (টিআর ফরম ৩৮) লিখতে হবে। আবেদনপত্রে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি উল্লেখ করতে হবে:

• দাবিদারের নাম ও ঠিকানা
• জমা প্রদানের তারিখ ও টাকার পরিমাণ
• জমা প্রদানের চালান নম্বর
• ফেরত প্রদানের কারণ
• দাবিদারের স্বাক্ষর

ফেরত প্রদানের অনুমোদন

ফেরত প্রদানের অনুমোদন সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদান করা হবে। অনুমোদন আদেশে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি উল্লেখ করতে হবে:

• দাবিদারের নাম ও ঠিকানা
• জমা প্রদানের তারিখ ও টাকার পরিমাণ
• জমা প্রদানের চালান নম্বর
• ফেরত প্রদানের কারণ
• অনুমোদনকারী কর্মকর্তার নাম, পদবী ও স্বাক্ষর

ভাউচার

ভাউচারে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি উল্লেখ করতে হবে:

• দাবিদারের নাম ও ঠিকানা
• জমা প্রদানের তারিখ ও টাকার পরিমাণ
• জমা প্রদানের চালান নম্বর
• ফেরত প্রদানের কারণ
• প্রদানের তারিখ
• প্রদানকারী কর্মকর্তার নাম, পদবী ও স্বাক্ষর
• দাবিদারের স্বাক্ষর

প্রক্রিয়া

• উপরে উল্লেখিত সকল কাগজপত্র সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে আবেদন করতে হবে।
• কর্মকর্তা আবেদনপত্র ও কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করবেন।
• যাচাই-বাছাই শেষে কর্মকর্তা ফেরত প্রদানের অনুমোদন প্রদান করবেন।
• অনুমোদন পাওয়ার পর ভাউচার পূরণ করে কর্মকর্তার স্বাক্ষর নিতে হবে।
• এরপর ভাউচার সহ ব্যাংকে গেলে অর্থ ফেরত পাওয়া যাবে।